座長・演者へのご案内
司会の皆様へ
口演発表
- 担当セッションの開始20分前までに総合受付横の司会受付にて受付をお願いいたします。
- スケジュールに合わせて会の進行をお願いいたします。
- 担当セッションの開始10分前に会場前方の次司会席にお着きください。
- プレナリーセッションは、1演題あたり発表8分+質疑応答2分です。
ポスター発表
- 担当セッションの開始20分前までに総合受付横の司会受付にて受付をお願いいたします。司会用リボンと指示棒をお渡しいたします。
- 1演題あたり、発表3分＋質疑応答2分です。
- 終了時刻を厳守いただきますようお願いいたします。
発表者の皆様へ
利益相反（COI）開示について
- 本会より全発表演題にてCOIの開示をお願いすることとなりました。
筆頭発表者は、スライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）、またはポスターの最後に、今回の演題発表に関連するCOI状態を開⽰してください。
開示基準は
こちらからご確認ください。
※様式は本ホームページよりダウンロードできます。
※事前提出の開示申告書はございません。
スライド開示例
無しの場合；ダウンロード
口演発表
1．発表方法と時間
- PCによるプレゼンテーションとなります。
- 総合受付にて参加申し込みを済ませてから、該当するセッションの30分前までにPC受付にて発表データの登録をお済ませください。（PC受付：ベルサール九段4F Room3内）
- プレナリーセッションは、1演題あたり発表8分＋質疑応答2分です。
- 円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。
2．発表データについて
PC受付：8：00～16：00 ベルサール九段4F Room3内
- PC受付でプレゼンテーションファイルのご提出をお願いいたします（USBメモリでご持参ください）。
データ試写を行います。 - お預かりしたデータは、研究会終了後に責任を持って消去いたします。
PCの仕様は以下のとおりです。
アプリケーション：Windows版PowerPoint 2013/2016
解像度：XGA（1024×768）
なお、Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
Windows PCの持ち込みも可能です。また、動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
【USBメモリでのデータ持ち込みの場合】
- 事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
- 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
- データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
- 演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
- セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
【PC持ち込みの場合】
- 外部出力が可能であることを必ず、事前にご確認ください。
- 会場に用意するケーブルコネクタの形状はD-sub15ピン3列コネクタ（図の通り、通常のモニター端子）です。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、バッテリーだけでの駆動はトラブルの原因となりますので、ACアダプタを必ずご用意ください。
- バックアップ用データとして、USBフラッシュメモリを必ずご持参ください。
- お持ち込みのPCはPC受付にて接続テスト後、発表する会場にて、お預かり、ご返却いたします。
- セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
3．ご発表時
- 発表時、演台にはモニターとマウスを設置しております。
発表データの1枚目をスライドショーの状態でスクリーンに映写いたします。
演台上のマウスを操作し、ご自身でスライドの操作を行ってください。 - 発表セッションの15分前までに会場前方の次演者席にお着きください。
ポスター発表
1．発表形式
司会の指示のもと発表と討論を行ってください。
発表者は所定のポスターボード前に発表10分前までに待機してください。
発表時間：発表3分、質疑応答2分
2．ポスター貼付・撤去
ポスターを所定の時間内に掲示してください。
ポスター貼付用ピンと演者用リボンはポスターパネルに貼付の紙コップにご用意いたします。
ポスター貼付の受付は設けませんので、ご質問などがございましたら総合受付へお申し出ください。
なお、撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは事務局にて処分いたします。
≪スケジュール≫
貼付 8：00～11：00
閲覧 11：00～16：25
発表 16：25～17：45
撤去 17：50～18：05
3．ポスターパネルについて
演題番号は事務局にて用意いたします。
右図のパネルの規格に従って、演題名、演者名、所属名、発表内容のポスターをご用意ください。